Kayıt & Konaklama

KAYIT

• Kongre bilimsel toplantılarına, refakatçi veya ürün tanıtımcısı olarak katılmak isteyen herkesin kayıt yaptırması gerekmektedir.
• Kayıt ücretine; bilimsel aktivitelere katılım, stant alanlarına giriş, yaka kartı, katılım sertifikası, çay ve kahve molaları, öğle yemeği, kongre çantası ve içindeki dokümanlar dahildir.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacaktır.
• Kayıt bedeline %20 KDV eklenecektir.

Kayıt İptal Şartları;

• Kayıt iptal talebi Solo Event’e yazılı olarak bildirilmelidir.
• 26 Aralık 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 27 Aralık 2025 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

KONAKLAMA

• Konaklama fiyatları 3 gece paket olup, her şey dahil konaklamayı içerir (8 Ocak 2026 saat 14:00 itibariyle giriş ve 11 Ocak 2026 saat 12:00 itibariyle çıkış)
• Oda dağılımı; müracaat sırasına ve ödeme tarihlerine göre yapılacaktır.
• Kongre tarihinden sonra zamanında ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için bütçelerde ve web sitesinde ilan ettiğimiz gibi %10 ekleme yapılacak ve tarafınıza yansıtılacatır.
• Konaklama bedeline KDV dahil değildir. %10 KDV eklenecektir.

Konaklama İptal Şartları;

• Konaklama iptal talebi Solo Event’e yazılı olarak bildirilmelidir.
• Konaklama konfirmasyonu ödeme önceliğine göre verilecektir. Belirtilen tarihte ödeme yapılmaması durumunda Kongre Organizasyon Sekretaryası konaklama talebini konfirme edemeyecektir.
• 26 Aralık 2025 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan konaklama ücretinin yarısı iade edilecektir.
• 27 Aralık 2025 ve sonrasında yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır. Bu tarihten sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.

TRANSFER BİLGİLERİ

• Havalimanı- Otel arası 8 Ocak tarihinde geliş ve Otel- Havalimanı arası 11 Ocak tarihinde dönüş olarak gerçekleşecek toplu transferler için kişi başı çift yön transfer 10.000 TL + KDV’dir.
• Özel transfer talepleriniz için Solo Event ile iletişime geçebilirsiniz.